Проведение ревизии расчетов с подотчетными лицами

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 12:47 | 15.01.2013 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Проведение ревизии расчетов с подотчетными лицами. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Ревизор в ходе проверки должен ознакомиться с имеющимися на предприятии авансовыми отчетами, а именно:

• Определить правильность их оформления;
• Определить законность и целесообразность при расходовании каждой подотчетной суммы – это достигается при помощи сопоставления суммы авансового отчета с теми документами, которые подтверждают факт поступления материальных ценностей на склад предприятия или получение предоставленных услуг;
• Осуществить проверку на факт наличия искажений предоставленного под отчет аванса, поскольку может иметь место устная договоренность с подотчётным лицом о присвоении разницы между завышенной суммой, которая была выдана под отчет и суммой, фактически израсходованной;
• Сопоставление первичных документов, которые приложены к авансовому отчету, с данными, отраженными в складском учете предприятия, что позволяет определить все нарушения, связанные со скрытой оплатой материальных ценностей безналичным способом, осуществленные повторно.

Замечание 2

Еще одним участком проверки является правильность оформления авансового отчета, а также подлинность и достоверность документов, прикладываемых к нему. Такими документами выступают: командировочные удостоверения, счета из гостиниц, товарные чеки, билеты на проезд и т.д. В обязательном порядке проверяется наличие отметок о прибытии на место командировки и последующем выбытии. Это необходимо для определения фактического количества дней нахождения в командировке и рассчитывается сумма оплаты.

Еще одним этапом, осуществляемом при проведении ревизии с подотчетными лицами, является проверка ведения бухгалтерского учета в части целевого расходования денежных средств.

Ревизору необходимо проверить:

• Все ли авансовые отчеты, имеющиеся на предприятии, утверждены его руководителем;
• Правильность внесения необходимых изменений и исправлений в авансовый отчет при отсутствии оправдательных документов, при возникновении арифметических ошибок;
• Наличие на авансовых отчетах подписи бухгалтера;
• Правильность составления корреспондирующих записей в авансовом отчете.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Проведение ревизии расчетов с подотчетными лицами, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.