Программа проверки и ее проведение

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 12:47 | 15.01.2013 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Программа проверки и ее проведение. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Программа проверки включает в себя время, в течение которого будут осуществляться все контрольные мероприятия, список основных вопросов и объектов, которые подлежат ревизии. Программа может включать в себя следующие разделы:

• Цель проверки;
• Вопросы, которые нужны для проведения проверки;
• Необходимые для осуществления ревизии условия и средства;
• Место проверки и сроки ее проведения;
• Состав комиссии;
• Приложенная ведомость учета.

Участниками проверки могут быть различные специалисты. Это могут быть и технологи, и работники отдела снабжения, и работники финансового отдела, и отдела бухгалтерии. Руководитель проверки должен грамотно распределить все задачи между лицами, привлеченными для осуществления ревизии магазина, а также проконтролировать полноту проверки отдельных участков магазина. Документальное оформление процесса и результатов ревизии также является обязанностью руководителя комиссии.

Замечание 2

В ходе осуществления проверки все участники комиссии должны распределиться по отделам. Каждый член комиссии ведет учет и производит записи в выданной ему ведомости.

Обязательным пунктом ревизии является проверка состояния склада. Специалисты, осуществляющие свою деятельность в области финансов предприятия, ревизуют кассу. В ходе этой проверки устанавливаются отклонения и несоответствия по остаткам денежных средств. Бухгалтеры, входящие в состав ревизионной комиссии, как правило, осуществляют проверки документации предприятия. Проверяют и анализируют правильность заполнения журналов, полноту отражения произведенных операций, а также достоверность представленных в журналах требований.

Все обнаруженные в ходе проверки нарушения должны быть задокументированы в соответствующем акте. При этом необходимо выявить лиц, виновных в данных нарушениях, которые могут быть привлечены к ответственности.

После того, как была осуществлена проверка всех отделов магазина, составляется ревизионная ведомость. В ней находят отражения все мероприятия, применяемые в ходе проверки, ее результаты.

Как правило, все ревизии, осуществляемые надзорными органами, проводятся без предупреждения, поэтому целесообразно выполнять периодические внутренние проверки.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Программа проверки и ее проведение, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.