Порядок проведения ревизии кассы

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 12:47 | 15.01.2013 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Порядок проведения ревизии кассы. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Проведение ревизии кассовых операций осуществляется в несколько этапов. Для начала, фактические остатки денежных средств, находящиеся в кассе на момент ревизии, подвергаются инвентаризации, в ходе которой устанавливается их соответствие учетным данным. Затем, проверяются приходные и расходные кассовые ордера на предмет полноты и своевременности отражения процедур оприходования и списания наличности в кассе.

Следующим этапом осуществляется проверка всех оправдательных документов, на основании которых совершаются операции в приходных и расходных ордерах, также проверяется законность всех совершенных операций. Проверяются итоги, рассчитанные в кассовой книге предприятия, а также в других журналах-ордерах и ведомостях. В обязательном порядке проверяется наличие заключенного с кассиром договора о материальной ответственности.

Замечание 2

В платежных ведомостях проверке подвергаются подписи получателей наличных средств на предмет их подлинности. В журнале, в котором регистрируются приходные и расходные кассовые ордера проверяются даты, порядковая нумерация и суммы с показателями, зафиксированными в ордерах.

Расходные ордера подвергаются тщательной проверке на предмет правильности отражения полученных сумм (в том числе и прописью), наличия подписи получателя средств, а также заполнения необходимых сведений получателя, если им не является лицо, которое числится в штате организации. Внимание ревизор обращает и на наличие подписей руководителя организации или лица, его заменяющего.

Кассовая книга подлежит проверке в части правильности ее оформления и ведения, а также внесенных изменений. Особое внимание проверяющий должен уделить на правильность итоговых оборотов по кассе и рассчитанному остатку на конец дня.

После того, как была проведена тщательная проверка кассы, нужно установить:

• Как используются полученные из банка денежные средства (их целевое назначение);
• Соответствует ли остаток наличности в кассе лимиту, который установил банк ля данного предприятия;
• Своевременность и полноту передачи в банк сумм наличных денежных средств, которые не были использованы по своему назначению;
• Выполнение установленных законодательно правил расчетов, осуществляемых через кассу;
• Отсутствие случаев выдачи наличности взаймы.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Порядок проведения ревизии кассы, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.