Порядок осуществления аналитического учета труда и его оплаты

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 06:59 | 26.09.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Порядок осуществления аналитического учета труда и его оплаты. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Аналитический учет труда и его оплаты осуществляется по каждому работнику с использованием лицевого счёта. Данный счет открывается на каждого работника при принятии его на работу. По завершение календарного года этот счет закрывается и на будущий год открывается новый лицевой счет.

Замечание 1

Основанием для заполнения лицевых счетов работников служат табель учета рабочего времени, наряд на сдельную работу, наряд заказ на выполнение работ, листки о временной нетрудоспособности, приказы руководства о выплате премиальных вознаграждений, материальной помощи, поступившие в организацию исполнительные документы и др.

Учет заработной платы осуществляется с использованием лицевого счёта, расчётной ведомости, расчетно-платежной ведомости. В них отражается вся информация, которая касается заработной платы работников.

Бухгалтерия организации для расчёта суммы заработной платы, которая подлежит выдаче работникам, рассчитывает сумму заработной платы работника за месяц и из этой суммы производит необходимые удержания. Все эти расчёты, как правило, производятся в расчетно-платежной ведомости. По этой же ведомости осуществляется выплата заработной платы за тот или иной месяц.

Выдача аванса также оформляется платежной ведомостью.

Выдача заработной платы из кассы осуществляется в течение 3 рабочих дней. По окончании данного срока кассир возле фамилии работников, которые заработную плату не получили, проставляет отметку "депонировано" и на титульном листе расчетно-платежной ведомости записывает фактически выплаченную сумму заработной платы и сумму заработной платы, которая не была получена работниками. Депонированные суммы заработной платы сдаются в банк на расчетный счет.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: это и расчётный документ, и платежный документ, и регистр осуществления аналитического учета расчетов по заработной плате. При этом своим функциям расчетно-платежной ведомости выполняют только в течении одного месяца. Для того чтобы рассчитать средний заработок за какой-либо прошедший период (например, за 6 месяцев) данный документ не подходит. Это связано с тем, что для этого Придется делать довольно трудоемкий обширные выборки из различных ведомостей. Для этих целей в организациях на каждого работника открываются лицевые счета. На лицевой стороне этих счетов записываются все необходимые сведения о конкретном работнике: его семейное положение, его разряд, стаж работы, оклад и др. На обратной стороне указываются все виды начислений и удержаний по заработной плате за каждый конкретный месяц. Именно по этим данным довольно легко рассчитать средний заработок любого работника за любой период.

Замечание 1

Это заставляет работодателя принимать во внимание мнение и интересы работника. Без эффективного использования человеческих ресурсов предприятие не в состоянии получить высокое качество товара, быстро реагировать на рыночные изменения, а, следовательно, и выжить в острой конкурентной борьбе. Но помимо человеческого фактора, существует еще пять групп основных факторов социального партнерства:

• Квалифицированный труд;
• Социально-экономические факторы;
• Общественно-политические факторы;
• Нравственно-психологические факторы;
• Фактор влияния гражданского общества.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Порядок осуществления аналитического учета труда и его оплаты, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.