Понятие документации и виды счетов

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 10:21 | 05.05.2016 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Понятие документации и виды счетов. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Определение 1

Оформителем документов коммерческой деятельности является сам коммерсант (руководитель производственной компании), а покупатель осуществляет оплату за полученный подписанный на бланке продавца документ.

Определение 2

Счет включает в себя следующие важнейшие коммерческие данные:

• наименование товара и общая сумма причитающегося платежа;
• базовые условия поставки товара;
• способы расчетной формы и оплаты товара;
• наименование банка, осуществляющего платеж;
• данные об оплате и стоимости перевозки товара;
• данные о страховании и размере страхового взноса.

Счета на практике выписываются в наибольшем количестве экземпляров (иногда до 25 шт.), так как это позволяет представить соответствующий документ в необходимые, в том числе государственные, организации. По реализуемым функциям счета можно классифицировать на следующие типы:

• счет фактура;
• счет-спецификация;
• предварительный счет;
• счет-проформа.

Счет-фактура - документ, выписываемый после окончательных проверок и приема товара покупателем.

Данный вид счета объединяет в себе два документа — документ, указывающий цену товара в единицах платежа, и накладную, направляемую при поставке товара. По требованию таможенных организаций в большинстве стран счет-фактура выписывается на специальных бланках, такие счета служат как сертификатом, свидетельствующим о происхождении товара, так и приложением к нему.

Счет-спецификация - это документ, включающий в себя реквизиты счета и все необходимые для этого спецификации.

В счете указывается цена за единицу товара по виду и сорту, а также общая стоимость всей партии продукции. Данный счет выписывается в тех случаях, когда партия товаров включает разные по ассортименту и свойствам изделия. Таким образом, зачастую этот счет называют специфицированным счетом.

Предварительный счет - счет подтверждения произведенной экспертом поставки товара, который не всегда служит в качестве требований к оплате.

Зачастую он выписывается в тех случаях, когда принятие продукции производится в стране назначения или во время частичных поставок.

Данный документ содержит информацию о количестве и стоимости партии товаров. После приема товара или поставки всей партии продавец выписывает счет-фактуру, по которому осуществляется финальный окончательный расчет.

Счет-проформа - представляет собой документ, который, как и предыдущие счета, содержит информацию о цене и стоимости партии продукции, однако не является расчетным документом, по причине отсутствия требований оплаты указанной фиксированной суммы.

Замечание 1

В случае если данный тип содержит сведения о цене каждого типа (сорта) товаров, то такой счет именуется как специфицированный проформа-счет. Так, он должен быть выписан на отгруженный, но еще не проданный продукт покупателю, либо наоборот.

Счет выписывается чаще всего при поставках продукции на консигнацию, на различные выставки, ярмарки и аукционы. В этом случае счет может являться также сметой, которая позволяет импортеру ознакомиться с основными характеристиками товара и его свойствами, с учетом порядком расчета и определении размера расходов.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Понятие документации и виды счетов, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.