Отражение в учете излишне выплаченной заработной платы

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 11:46 | 15.05.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Отражение в учете излишне выплаченной заработной платы. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Вопрос возврата излишне выплаченных работнику сумм заработной платы на законодательном уровне регулируются достаточно строго.

Статья 137 ТК РФ определяет только несколько случаев, которые позволяют осуществить удержание без письменного согласия работника:

• Если в ходе расчета была допущена арифметическая ошибка;
• Если расчет заработной платы работника был осуществлен на основании документов, в которых указано выполнение работы, а после было доказано, что фактически имело место невыполнение норм труда или нахождение в простое;
• Если величина излишне выплаченной заработной платы была вызвана незаконными действиями сотрудника.

Замечание 1

Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70

Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы.

Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после – осуществление удержания.

Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20%. Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно.

Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68

В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам. В том случае, если на предприятии такой резерв не создан, то эту сумму следует отнести на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

При этом составляются проводки:

• Списание излишне выплаченной заработной платы Дт 76 Кт 73;
• Списание долга по заработной плате, которая нереальна для взыскания Дт 91/2 Кт76

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Отражение в учете излишне выплаченной заработной платы, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.