Направления автоматизации малого бизнеса

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 14:22 | 22.07.2017 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Направления автоматизации малого бизнеса. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Современное разнообразие программных продуктов позволяет автоматизировать различные аспекты деятельности малого бизнеса. Существуют как комплексные системы управления малым предприятием, так и автоматизирующие отдельные процессы.

Наиболее популярными, по сути, ставшие стандартом де-факто, являются программы автоматизации бухгалтерского учета и составления отчетности. На многих малых предприятиях бухгалтерский учет ведется исключительно в рамках составления необходимой для государственных органов отчетности, внутренний управленческий учет и анализ упускаются из вида, хотя они тоже успешно поддаются автоматизации и позволяют существенно повысить эффективность управления.

Автоматизация взаимоотношений с клиентами позволяет вести клиентскую базу, осуществлять рассылки и обзвон, предоставлять скидки (реализовать дисконтную программу). Особенно актуально для предприятий с длительным циклом оказания услуги (позволяет отслеживать стадии выполнения заказа), обслуживающих товары длительного пользования (например, автомобили) или с товаром или услугой, за которыми обращаются регулярно (например, парикмахерские).

Автоматизация управления персоналом позволяет не только вести учет приема на работу и увольнения (что для малых предприятий, как правило, не составляет труда и в ручном режиме в связи с небольшим числом сотрудников), но и учитывать рабочее время (как составлять графики смен, так и контролировать фактически отработанные часы).

Системы внутреннего документооборота снижают расходы на распечатку документов, улучшают контроль за выполнением задач – документы не потеряются, не останутся незамеченными или забытыми в пачке других документов. При приближении обозначенных сроков может выводиться напоминание.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Направления автоматизации малого бизнеса, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.