Базовые (обязательные) признаки первичного документа

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 21:35 | 05.10.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Базовые (обязательные) признаки первичного документа. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Первичный документ, как и любой другой документ, обладает определенными базовыми признаками, отражающими его внешние особенности.

Признак наличия смыслового содержания, выражающийся в том, что первичный документ несет определенный смысл, выраженный знаками. Причем бухгалтерский первичный документ комбинирует выражение смысла общедоступного понимания (текст документа, выраженный буквами, и его суммы, выраженные цифрами), так и специального смысла (корреспонденции счетов, выраженной кодами бухгалтерских счетов).

Признак наличия стабильной вещественной формы, обеспечивающей продолжительную сохранность первичного документа, его многократное использование и передачу информации во времени пространстве. С признанием статуса электронных первичных документов содержание данного признака частично изменило свою форму, так, вещественность формы отошла на второй план, и признак необходимо обозначить как признак наличия стабильной формы, в том числе и электронной.

Признак предназначенности для применение в социальной коммуникации, выражающийся в том, что содержание документа содержит информацию, используемую для деловой коммуникации людей как внутри организации, так и за ее пределами.

Признак завершенности информационного сообщения, выражающийся в том, что первичный документ представляет собой законченный по смыслу объем информации, то есть содержит все реквизиты. В отношении бухгалтерской документации речь идет об обязательных реквизитах, отсутствие дополнительных реквизитов не может быть основанием для непринятия документа к учету. Бланк документа с частично заполненными обязательными реквизитами не может считаться первичным документом.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Базовые (обязательные) признаки первичного документа, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.