Автоматическое начисление пособия по временной нетрудоспособности

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 16:13 | 07.11.2018 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Автоматическое начисление пособия по временной нетрудоспособности. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Для того, чтобы осуществлялся автоматический расчет и начисление пособия в программных настройках расчета заработной платы (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты) следует установить флажок в строке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Этот флажок становится активным только в том случае, если в информационной базе программы нет организаций, численность работников которых свыше 60 человек.

Факт предоставления работником больничного листа, а также расчет и начисление пособия осуществляется в программе 1С при помощи документа «Больничный лист» (раздел Зарплата и кадры – Все начисления). При помощи кнопки «Создать» открывается диалоговое окно, в котором следует выбрать «Больничный лист». Далее следует заполнить все необходимые поля.

При нажатии кнопки Получить из ФСС происходит автоматическое заполнение документа данными ЭНЛ. Эти данные предоставляются непосредственно с сервера ФСС по присвоенному листку нетрудоспособности номеру. В том случае, если данный больничный лист является продолжением ранее предоставленного и зарегистрированного в базе программы листа нетрудоспособности, следует установить имеющийся в открытом диалоговом окне переключатель в положение «Продолжение» и из представленного списка документов выбрать необходимый.

Замечание 2

Если работник занят на условиях неполного рабочего времени, то в данном случае, если величина заработка сотрудника за расчетные годы отсутствует либо ниже МРОТ, то следует учитывать долю неполного времени. В поле «Начислено» осуществляется автоматический подсчет общей суммы пособия на период временной нетрудоспособности. В поле «К выплате» указывается сумма, подлежащая выплате.

Путем нажатия кнопки Выплатить будет сформирован полный комплект необходимых документов для выплаты пособия по больничному листу.

Расчет величины пособия по больничному листу осуществляется работодателем отдельно на листке, который впоследствии следует приложить к предоставленному работником листку нетрудоспособности.

Если работник заболел во время своего очередного отпуска, то в том случае, если он планирует продлить или перенести его, он должен предоставить больничный лист.

Замечание 1

В 1С:Бухгалтерии учет и оформление больничных и отпусков может быть настроен двумя способами:

• Вручную – при помощи документа Начисление зарплаты;
• Автоматически - с использованием документов Отпуск и Больничный.

Для этого следует пройти по пути: Зарплата и кадры – Настройка зарплаты и в появившемся диалоговом окне установить или убрать флажок с позиции Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Автоматическое начисление пособия по временной нетрудоспособности, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.