Анализ расходов бюджетного учреждения

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 16:57 | 15.01.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Анализ расходов бюджетного учреждения. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

В научных и бюджетных учреждениях учет расходов осуществляется в разрезе сметы. В ней расходы обобщены в две основные статьи: текущие и капитальные расходы. Анализ исполнения сметы расходов представляет собой оценку эффективности использования учреждением выделенных трудовых, материальных, финансовых ресурсов, а затем вы¬явление отклонений фактических данных по расходам от сметы, а также проведение количественной оценки влияния факторов; повлекших данные отклонения.

Основные задачи исполнения сметы расходов:

• изучение структуры и состава расходов;
• изучение соблюдения сметы в целом и в разрезе отдельных статей расходов;
• выявление и анализ причин, вызвавших отклонения расходов по факту от сметных назначений;
• поиск резервов повышения эффективности деятельности бюджетных организаций;
• обоснование намеченных мероприятий по повышению эффективности управления.

Источниками данных для анализа расходов бюджетных учреждений служит информация непосредственно отражающая уровень расходов и информация, позволяющая определить факты их изменения. К ней относят следующие формы:

• карточки учета расходов;
• информация первичного учета по затратам материальных ресурсов, заработной платы и труда;
• отчет об исполнении сметы расходов бюджетных учреждений;
• баланс исполнения сметы расходов;
• акты проверок и ревизий;
• данные по учету фактических и кассовых расходов.

Одной из ключевых особенностей учета расходов в бюджетных организациях, имеющих существенное значение в анализе исполнения смет, является применение в бухгалтерском учете нескольких видов расходов: фактических и кассовых.

Значение проведения анализа исполнения сметы расходов заключается в том, что он помогает определить отклонения, во-первых, фактических расходов от кассовых, во-вторых, каждого из видов от сметных назначений и, в-третьих, отклонения суммы всех расходов от выделенных средств. Анализ помогает выявить причины отклонений, и позволяет осуществлять контроль соблюде¬ния норм расходов по всем статьям.

В процессе анализа применяются данные учета в разрезе отдельных мероприятий. По аналогичным видам используется информация о расходах других организаций. Это дает возможность повысить информативность анализа и выявить направления снижения расходов.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Анализ расходов бюджетного учреждения, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.