6 правил хорошей пресс-конференции

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 22:54 | 03.03.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим 6 правил хорошей пресс-конференции. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Главный руководитель пресс-службы ОАО «Сибмост» Ольга Кочетова прописала правила проведения удачных пресс-конференций:

1. Никогда не проводить это мероприятие в пятницу. Самые лучшие дни для проведения пресс-конференции — вторник, среда, четверг и обязательно середина дня (с 11-15.00 или с 10-14.00). Помимо этого, надо навести справки, не проводит ли в этот день заседание для СМИ какой мэр города или его доверительное лицо.
2. Провести мониторинг для освещения темы: создать примерный вопросник, по которому мог бы подготовиться спикер перед выступлением. Для этого необходимо обзвонить несколько редакций и поинтересоваться, о чем те планируют спросить спикера.
3. Подготовка спикера. Преамбула, с которой будет выступать спикер, не должна занимать больше 15 минут. После монолога сразу переходить к диалогу. Если спикер не умеет публично выступать или говорит невнятно, нужно свести его речь к минимуму.
4. Анонсировать местные средства массовой информации. За неделю до проведения мероприятия отправить анонс в службу новостей и непосредственно заинтересованному корреспонденту в этой теме. Некоторые издания используют материал пресс-релизов для упоминании в информационной заметке о событии и главных вопросах вынесенных на обсуждение, но полноценного материала с анонсирования без посещения мероприятия невозможно получить.
5. Знание ведущим (пресс-секретарем) в лицо каждого корреспондента. Такой подход поднимает уровень PR-компании в глазах журналистов.
6. Окончание. Продолжительность конференции должна быть оговорена и известна заранее. После истечения выделенного времени, если дискуссия еще продолжается, надо объявить о том, что следующий вопрос будет последним. Дополнительным плюсом для организаторов будет рассылка пресс-релиза всем СМИ-агентствам, которые присутствовали на мероприятии.

Помимо того, спикер (пресс-секретарь) должен сидеть обязательно в центре и по возможности на возвышении, чтобы всем присутствующим был хорошо виден.

На табличке с Ф.И.О. и занимаемой должностью текст должен быть крупным, чтобы написанное могли прочитать и журналисты с задних рядов.

Также необходимо организовать: свободный доступ к Wi-Fi и качественное освещение. Подготовить мультимедийную доску для презентаций, технические узлы-выводы для диктофонов и микрофонов, запасные диктофоны на случай форс-мажора, которые имеются в организаторов.

Получить запись целого мероприятия можно у сотрудников PR-кампании. Еще бывший пресс-секретарь Белого дома Джеймс Хагерти высказался, что видеозапись должна быть доступной для простого народа, который должен все услышать без искажения информации, как обычно это делают газетчики. Несмотря на это, в эфире из пресс- конференции тогдашнего президента США Эйзенхауэра была показана 28-минутная запись вместо 33 минут. В связи с этим появилось известное выражение: «Все равно потом вырежут…».

Перед входом в зал проведения мероприятия корреспонденты проходят регистрацию и получают папки с материалами для ознакомления в ходе дискуссии. Кроме того, список всех присутствующих журналистов, составленный организатором, помогает проследить дальнейшие отзывы относительно проведенной пресс-конференции в средствах массовой информации.

Замечание 2

Кончено пресс-конференция какого-то политического лица и звезды будет отличаться хотя бы тем, что в первом случае все будет проходить более официально. В таком случае не стоит забывать о внешнем виде, как спикеру, так и самим организаторам мероприятия. Одежда должна быть нейтральных тонов (серый, коричневый, голубой), без ярких выделяющихся аксессуаров, ведь даже такая мелочь как цвет и рисунок галстука спикера может быть обыгран в каком-то сатирическом жанре журналистом. Помимо этого, весь внешний вид должен быть опрятен. Универсальный дресс-код — строгий, хорошо сидящий костюм, аккуратные классические туфли, ухоженные руки.



PR происходит от английского словосочетания Public Relations, что означает связи с общественностью. PR-специалист или PR-менеджер – это специалист, который занимается формированием и поддержкой положительного мнения общества о компании, либо о человеке, продукте или событии. PR-менеджеры могут быть сотрудниками как компаний (корпоративный или внутренний PR-специалист), так и специализированных агентств (если компания заказывает услугу PR-сопровождения).

PR-профессия достаточно молода для нашей страны, она появилась в начале 90-х годов и изначально позиционировалась как политический PR. Этот факт, увы, во многом определил напряженное и искаженное понятие о PR-специалистах как о людях циничных, непринципиальных, использующих безнравственные методы в своей работе. Хотя на сегодняшний момент, этот специалист является важной единицей не только в государственных организациях, но и в бизнесе.

PR-менеджеров можно назвать создателями репутации. От них во многом зависит отношение общественности к компании, продукции, vip-персоне или политическому деятелю. PR-специалисты создают облик фирмы, товара или человека.

Многогранная и непростая деятельность PR-менеджера в основном состоит из разработки и проведения PR-кампаний, которые в свою очередь, направлены на создание благоприятного образа предприятия или личности. Именно специалисты PR-профессии налаживают контакты с государственными органами власти и финансовыми учреждениями. В обязанности PR-специалистов также входит взаимодействие со СМИ.

Согласно мнения работодателей, профессия PR- специалиста требует знаний во многих областях: журналистики, социологии, психологии и маркетинга.



Заключение

Конечно можно много говорить по теме 6 правил хорошей пресс-конференции, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.