Значение бухгалтерской первичной документации

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 07:20 | 18.07.2018 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Значение бухгалтерской первичной документации. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Значение первичной документации можно обозначить следующими видами:

1. Практическая значимость первичных документов.

   Значимость первичной документации не исчерпывается только тем фактом, что они выступают в качестве основания для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Фактические первичные документы представляют собой средство, с помощью которого осуществляется вся финансово-хозяйственная деятельность организации. Документация используется для осуществления оперативного руководства и управления экономическим субъектом в целом. Документация выступает средством осуществления постоянного наблюдения за движением денежных средств, товарно-материальных ценностей и иного имущества, позволяет оценить законность и целесообразность осуществления той или другой хозяйственной операции. Также первичная документация обеспечивает подтверждение достоверности учетных данных, способствует выявлению ошибок в бухгалтерском учете.

2. Юридическая (правовая) значимость первичных документов.

   Еще одним важным аспектом, характеризующим значимость первичных документов, является их правовая составляющая. Первичные документы составляют основополагающую часть доказательной базы при разрешении споров между организацией и другими юридическими и физическими лицами, а также контролирующими органами. Надлежаще оформленные первичные документы обладают доказательной силовой в арбитражных и иных судах. На основании первичной документации осуществляется судебно-бухгалтерская экспертиза, назначаемая органами прокуратуры, судов и следственными органами.

3. Контрольная значимость первичных документов

   Также первичная документация имеет огромное контрольное значение, выражающееся в обеспечении возможности контролировать сохранность материальных ценностей, пресекать их хищения. Контрольное значение первичной документации проявляется в том, что они составляют основу проведения документальных ревизий, выступают в качестве основного источника информации при проведении внешних аудиторских проверок. Процесс оформления и обработки первичной документации является формой самоконтроля организации за ее деятельностью: соблюдением кредитно и платежной дисциплины, рациональным использованием ресурсов (материальных, трудовых, денежных).

4. Аналитическая значимость первичных документов

   Огромное значение имеет первичная документация как база для анализа деятельности организации, позволяющая углубить результаты анализа показателей бухгалтерской отчетности, и выявить те или иные причины изменения этих показателей. Аналитическое значение первичной документации проявляется также в том, что она позволяет выявлять причины недостач и лиц, виновных в их совершении, оценивать потери материальных и денежных средств, определять непроизводительные расходы, неиспользованные резервы и находить способы их реализации.

5. Экономическая значимость первичных документов.

   Первичные документы укрепляют хозяйственный расчет организации в целом и отдельных мест ответственности, базирующийся на принципах самофинансирования, самоокупаемости и самоконтроля. Сведения из первичной документации могут использоваться для исчисления важнейших экономическо-производственных показателей, таких как фондоотдача, фондоемкость, оборачиваемость, выработка, материалоотдача и прочих.

6. Управленческая значимость первичных документов

   Первичная учетная документация выступает в качестве основного источника оперативных данных, необходимых для приятия взвешенных и обоснованных управленческих решений, регулирования технологических процессов, обеспечения наличия необходимых ресурсов и так далее. Реализация системного подхода к использованию информации бухгалтерской первичной документации обеспечивает эффективное взаимодействие всех функций управления (планирование, учет, контроль, прогнозирование, анализ, регулирование) на разных уровнях управленческой иерархии и всей системы хозяйственного механизма, ориентированного на достижение целей организации.

В целом первичная документация имеет определяющее значение для организации и осуществления бухгалтерского учета и смежных видов учета (налогового, управленческого), обеспечивая информационную базу для всех процессов, протекающих в организации.

Для любого предприятия, организации или производства свойственны разные финансовые операции. Любая организация имеет дело с деньгами и финансовыми потоками, даже та, в которой заработок денежных ресурсов не ставится на первое место. Та же некоммерческая организация требует определенных финансовых ресурсов для своего существования. Как минимум – для оплаты труда сотрудников, аренды помещения, покупки необходимого оборудования или инструментов для работы организации.

Существует два основных вида организаций:

• Коммерческие организации.
• Некоммерческие организации.

Ключевым отличием коммерческой организации является постановка основной цели своего существования как заработок денежных средств. К таким организациям относят торговые предприятия, производственные организации и другие виды компаний, которые занимаются коммерческой деятельностью.

Некоммерческой организацией, в свою очередь, является та организация, которая не ставит своей основной целью заработок денежных средств. При этом это не означает, что ей запрещено проводить деятельность, которая приносит прибыль. Это лишь означает, что даже заработок денег должен быть оправдан другой, основной целью организации. Примером таких организаций есть разного рода религиозные объединения, общины и союзы. Они создаются для того чтобы объединить единомышленников или вместе достичь какой-то цели, отличной от заработка денег.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Значение бухгалтерской первичной документации, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.