Унифицированная система документации

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 09:28 | 25.05.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Унифицированная система документации. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Метод унификации применяют не только к конкретным документам. Он рассчитан на решение задач с многочисленным объемом информации. Вся документация подлежит унифицированию в соответствии с установленными нормами, правилами и требованиями государственных органов власти.

Замечание 1

В целом унифицированная система документов выглядит в виде системы документации, которая создана по единым правилам и требованиям. Она содержит информацию, необходимую для эффективного построения управления в конкретной сфере деятельности.

В унифицированную систему документации входят следующие конструктивные элементы:

• унифицированная система банковской документации;
• унифицированная система отчетно-статистической документации;
• унифицированная система организационно-распорядительной документации;
• унифицированная система документов пенсионного фонда;
• унифицированная система документов, регулирующих трудовые отношения;
• унифицированная система документации, которая используется в отчетной бухгалтерской деятельности в бюджетных государственных учреждениях и предприятиях;
• унифицированная система документации внешней торговли.

Метод унификации документации применяется в следующих целях:

• сокращения количества документов, которые применяются в организации;
• повышения качества;
• достижения типизации форм документов;
• снижения трудоемкости по обработке документов;
• достижения информационной совместимости разных систем документации на основе общих признаков и функций;
• повышения эффективности использования вычислительной техники.

Сам рабочий процесс по проведению унификации документов включает в себя ряд основных этапов и условий. Она предполагает проведение разработки так называемой унифицированной системы документоведения. Эти мероприятия проводят исполнительные органы государственной власти, в том числе ведомства и министерства, которые могут внедрять подобные системы документации и нести за них ответственность. Затем происходит внедрение межотраслевых унифицированных систем документоведения в пределах отраслевых УСД.

В рамках унификации происходит ведение унифицированных систем документоведения и Отраслевого классификатора технико-экономической документации. Это происходит с целью поддержания достоверности информации, а также ее развития. Разрабатываются комплексы отраслевых унифицированных форм документов. Они отражают специфические признаки определенной отрасли и их государственную регистрацию. Помимо этого, проходят мероприятия по разработке отраслевых классификаторов технико-экономической информации.

При стандартизации документов установлены три основные категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ) и республиканские стандарты (РСТ).

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Унифицированная система документации, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.