Унификация как метод стандартизации

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 23:29 | 10.08.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Унификация как метод стандартизации. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Среди методов формальной унификации документов можно выделить:

• унификацию документальных структур,
• создание общих правил синтаксиса в построении документов,
• унификацию методов контроля информации в документе,
• унификацию типов носителей и документальных форматов.

Унификации подвергаются все создаваемые в отделе разновидности и виды документов, вне зависимости от частоты их повторяемости. Для того чтобы разрабатывать унифицированные формы документов, используют документы, которые хранятся в архиве управления, а также карты документов, которые могут быть получены в ходе подготовки табеля унифицированных форм документов.

В этом случае по каждой типовой ситуации собирается не менее 3-5 документальных образцов. Рост числа исходных образцов документов способствует надежности разработанной унифицированной формы.

Анкета представляет собой способ предоставления унифицированного текста, в соответствии с которым постоянную информацию располагают в левой части листа, переменную вносят в документ в ходе его составления.

Унифицированная система документации по организационно-распорядительным документам магнитным методом моделирует приказы по приему, увольнению переводу, объяснительные и докладные записки.

Таблица представляет собой разорванный текст, который располагается по соответствующему принципу, где постоянная информация формируется в заголовке, боковых графах, а переменная формируется при пересечении соответствующих строк и граф.

Таблица характеризуется большой информационной ёмкостью, что позволяет проводить классификацию, кодирование информации, проводить суммирование данных.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Унификация как метод стандартизации, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.