Учет больничных листов и отпусков сотрудников автоматически

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 16:13 | 07.11.2018 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Учет больничных листов и отпусков сотрудников автоматически. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Автоматическое ведение учета больничных листов и отпусков программе 1С:Бухгалтерия возможно в том случае, если соблюдаются следующие условия:

• Численность сотрудников организации не превышает 60 человек;
• Рабочий график организации – пятидневка, который полностью совпадает с производственным календарем;
• Основной способ начисления – окладная система.

Для начала следует оформить документ Отпуск (в разделе Зарплата и кадры следует выбрать пункт Все начисления, затем нажать кнопку создать и из представленного списка начислений выбрать Отпуск). В появившемся документе указывается период отпуска и основание для его предоставления. На вкладке Начисления можно увидеть более детальный расчёт начисления отпускных.

В том случае, если бухгалтеру требуется внести корректировки в величину среднего заработка или НДФЛ, эти поля можно отредактировать путем нажатия кнопки Редактирование.

После того, как работник предоставил больничный лист, бухгалтеру, в зависимости от того, переходит ли период отпуска на следующий, следует скорректировать даты отпуска в старом документе Отпуск. В том случае, если отпуск перешел на следующий период или отпускные были выплачены заранее, следует оформить проводки сторно при помощи документа Операция. Этот документ вводится вручную, в виде операции следует выбрать Сторно.

Если период больничного охватил не весь период отпуска, то бухгалтеру следует ввести новый документ Отпуск на весь период фактического отпуска. После этого в программу нужно ввести документ Больничный (Зарплата и кадры – Все начисления – Больничный).

Заполняем появившийся документ всеми необходимыми сведениями.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Учет больничных листов и отпусков сотрудников автоматически, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.