Требования, предъявляемые к документам

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 14:34 | 15.06.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Требования, предъявляемые к документам. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Со стороны российского законодательства в бухгалтерской сфере к документам предъявляются некоторые обязательные требования.

Надлежащее оформление документов подразумевает наличие обязательных реквизитов, которые наглядно представлены на рисунке 1.

Замечание 1

В некоторых случаях допускается составление документа после совершения ФХЖ. Например, ООО «Черный ворон» заключило с ИП Горилко Степаном Емельяновичем договор на выполнение работ по монтажу производственного оборудования. Работы выполнялись в течение 10 календарных дней. По окончании всех работ был подписан акт о выполненных работах. Таким образом, в данном примере совершение факта хозяйственной жизни было зафиксировано после его завершения.

Как правило, в документах разрешается делать исправления. В случае такой необходимости неверная запись должна быть перечеркнута линией и сверху надписана верная текстовая или числовая запись. При этом необходимо поставить дату исправления и скрепить это подписями лиц, которые внесли данную исправительную запись.

Однако некоторые документы должны быть заполнены без помарок. Данное правило относится, например, к кассовым и банковским документам.

Экономические субъекты самостоятельно принимают следующие решения относительно первичных документов:

• Ведение документооборота ручным способом или в электронном виде с обязательным применением электронно-цифровой подписи.
• Определение круга лиц, которые имею право подписи документов организации.
• Применение документов унифицированных форм либо разработка собственных форм первички с учетом особенностей профиля деятельности конкретной организации.

Однако данное право применяется за исключением тех случаев, когда отдельными ведомствами предписывается использование специально разработанных документов в обязательном порядке.

Замечание 2

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Требования, предъявляемые к документам, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.