Требования к деловой документации в фирменном стиле

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 00:39 | 02.01.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Требования к деловой документации в фирменном стиле. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Общепринятым для визитки является минимальный отступ в 3 мм от краёв карточки. Это разумно с точки зрения композиции и необходимо для технологии производства при резке.

Оптимальными размерами полей для фирменных бланков будут: левое и нижнее —30 мм, а правое и верхнее — не менее 20 мм. Минимальные размеры: нижнее и левое поля документа не менее 20 мм, а правое — не менее 10 мм. Они необходимы для последующей работы с документами: нумерации страниц, обработки дыроколом, сшивания, подшивки в папки.

При разработке шаблонов конвертов обязательно должен быть использован унифицированный порядок оформления адресного блока, где значатся: страна, почтовый индекс, область, район, город, улица, номер дома, строение, этаж, номер офиса.

Для международных компаний при переписке с иностранными партнёрами целесообразно использовать европейский стандарт порядка оформления адресного блока: номер офиса, этаж, номер дома, строение, улица, город, район, область, почтовый индекс, страна.

Существует стандарт размещения реквизитов адресанта на конвертах в левом верхнем углу, а адресата — в правом нижнем. Такое расположение блоков обусловлено техническими особенностями автоматической сортировки писем в почтовых службах.

Замечание 1

Фон бланков документации не должен быть сложным, содержать обилие текстур или графических элементов. Фон не должен снижать «читабельность» документа. Также необходимо предусмотреть отступ не менее 4 мм между фирменной частью делового бланка и его основным содержанием.

Если пакет деловой документации в фирменном стиле не предполагает отдельного бланка для факсимильных сообщений, то необходимо предусмотреть беспрепятственный перевод цветовой палитры универсального фирменного бланка в черно-белые цвета.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Требования к деловой документации в фирменном стиле, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.