Способы унификации текстов

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 09:28 | 25.05.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Способы унификации текстов. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

На практике активно применяются три основных способа унификации текстов:

1. Анкета. Это способ представления унифицированного текста, где постоянная необходимая информация уже удобно располагается в нужном углу документа. Недостающие переменные данные вносятся в остальные строки документа. Таким образом, значительно упрощается процесс подготовки документа, облегчаются машинописные работы. Информация копируется неопределенное количество раз. Часто такой способ унификации можно встретить в организациях любой формы собственности. Анкетным способом смоделированы приказы о приеме на работу или увольнении, объяснительные записки и другие организационно- распорядительные документы.
2. Трафарет. Этот способ фиксации постоянной информации, которая публикуется в виде любого связанного текста с пробелами, где пишется переменная информация. Форму трафарета используют при создании приказов или заявлений.
3. Таблица. Этот способ предполагает использование разорванного текста, который расположен по определенному принципу. Таблицы могут обладать большой информационной емкостью при введении данных. С их помощью фиксируется необходимая информация, классифицируются данные, кодируются и суммируются данные. Таблицы используют в виде штатных расписаний, кадровых приказов и различных графиков.

Эффект от стандартизации и унификации управленческих документов бывает прямым и косвенным. При прямом эффекте происходит значительное снижение затрат труда при работе с документами, меньше расходуются материалы, идущие на изготовление документов, происходит снижение затрат на функционирование оргтехники, ее амортизацию и ремонт. При косвенном эффекте наблюдается повышение качества управления, ускорение процесса оборота финансовых средств.

Таможенное право регулирует таможенные взаимоотношения, которые складываются в связи с перемещением товаров и транспортных средств через государственную границу.

Определение 1

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Способы унификации текстов, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.