Способы оформления первичной документации

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 21:35 | 05.10.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Способы оформления первичной документации. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Замечание 1

Организации могут выбрать один из следующих способов оформления первичной документации.

Применение унифицированных форм первичных документов. Данный способ является самым экономичным и простым, поскольку большинство необходимых для учета первичных документов имеет унифицированную форму. Кроме того, поскольку документы являются универсальными, они знакомы всем представителям бухгалтерской профессии и не требуют затрат времени на ознакомление новых работников с особенностями документооборота. Недостатком данного способа является то, что унифицированные документы ориентированы на усредненный вариант и не учитывают потребности конкретной организации.

Преимуществом данного способа является то, что при разработке автоматизированных программных продуктов, предназначенных для ведения учета, как правило, применяются унифицированные формы документов. Выбор данного способа организации первичного учета должен быть закреплен в учетной политике или отдельном распорядительном документе.

Применение модифицированных форм первичных документов. В случае если организация имеет какие-то специфические особенности деятельности, требующие модификации бухгалтерских документов, унифицированные формы документов подвергаются частичной корректировке, а получившиеся в результате модифицированные формы документов подлежат утверждению в качестве приложений к учетной политике или отдельным распорядительным документом.

Преимуществом данного способа является то, что формы первичных учетных документов отражают специфику организации, а их модификация не требует значительных затрат. Недостатком данного способа является то, что необходимо утверждение каждой модифицированной формы первичных документов.

Применение форм первичной документации, разработанных в организации самостоятельно. Применение данного способа, как правило, осуществляется крупными организациями, использующими для ведения учета индивидуально разработанный программный продукт. При разработке собственных форм первичной документации необходимо соблюдение основного требования: все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

Преимуществом данного способа является то, что первичный учет полностью подстраивается под особенности деятельности организации, а недостатком – высокие затраты на разработку собственной документации. Кроме того, при условии допущения ошибок при разработке собственных форм первичной документации высока вероятность возникновения споров с контролирующими органами.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Способы оформления первичной документации, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.