Расходные кассовые ордера

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 21:35 | 05.10.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Расходные кассовые ордера. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Данный вид первичного документа имеет унифицированную форму КО-2, применяемую для документального подтверждения факта выдачи наличных денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта.

Расходный кассовый ордер содержит следующие реквизиты:

• номер и дата расходного кассового ордера;
• выдать – реквизит, в котором указывается лицо, получающее денежные средства из кассы организации (например, Иванову Ивану Сергеевичу);
• основание – реквизит, отражающий содержание хозяйственной операции (например, под отчет на командировочные расходы);
• сумма – реквизит, имеющий числовое и текстовое поле, поскольку сумма операции в обязательном порядке указывается прописью;
• приложение – реквизит, содержащий информацию о приложенных к расходному кассовому ордеру документах (например, доверенность).

Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем (допускается отсутствие подписи руководителя в том случае, если к ордеру приложен документ, содержащий разрешительную надпись о выдаче денег за подписью руководителя, например, заявление о выдаче аванса на командировочные расходы), главным бухгалтером и кассиром.

Кроме того, важнейшим реквизитом расходного кассового ордера является реквизит «Получил», в котором лицо, получающее денежные средства, прописью указывает сумму полученных денежных средств, дату и заверяет данную запись своей подписью.

Также в расходном кассовом ордере указываются паспортные данные лица, получающего денежные средства из кассы.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Расходные кассовые ордера, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.