Порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12)

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 21:35 | 05.10.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12). Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Данная форма первичной документации представляет собой комбинированный документ, предназначенный для решения двух задач.

Во-первых, в части учета рабочего времени документ предназначен для ежедневной регистрации явки / неявки работников организации на работу с фиксацией причин неявки. Эта часть документа представляет собой табель учета рабочего времени.

Во-вторых, в части расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется начисление заработной платы за отработанное время, а также выплаты неотработанного времени (пособия по временной нетрудоспособности, отплата ежегодного и иных отпусков и так далее). Эта часть документа представляет собой расчетную ведомость.

На практике использование второй части данного первичного документа крайне редко, что обусловлено следующими причинами:

• во-первых, табельный учет, как правило, ведется либо специальными работниками (табельщиками), либо руководителями структурных подразделений, в то время как начисление заработной платы осуществляется бухгалтерией (реже экономическим отделом);
• во-вторых, табель чаще всего заполняется вручную, а начисление заработной платы в условиях автоматизации учетной деятельности вручную уже не осуществляется.

На первой странице табеля указываются сведения о работодателе, такие как наименования организации и структурного подразделения. Также указывается номер документа и дата его составления.

Замечание 2

В унифицированной форме на титульном листе содержатся примеры условных обозначений, используемых для табельного учета (буквенных или цифровых), например, буква «Н» используется для обозначения работы в ночное время, цифры «01» – для обозначения факт временной нетрудоспособности и так далее. При необходимости список кодов может дополняться работодателем самостоятельно исходя из фактических потребностей организации. Общепринятые обозначения на титульной странице табеля не обозначены, например, буква «В», применяемая для обозначения выходных и праздничных дней, знак «Х», применяемый для обозначения лишних дней в месяце (табель рассчитан на максимальное количество дней в месяце, поэтому необходимо вычеркивать лишние дни в более коротких месяцах).

Непосредственно учет рабочего времени ведется в табличной части документа, где представлен список работников и для каждого работника предусмотрены 2 строки на все дни месяца. Работник, ответственный за ведение табельного учета, ежедневно проставляет отметки, характеризующие выполнение работником режима рабочего времени: в поле верхней строки указывается соответствующий код, в поле нижней строки – продолжительность отработанного времени. Например, запись «Я / 8» означает, что работник явился на работу и отработал 8 часов. При фиксации отсутствия работника на работе вторую строку можно не заполнять.

В том случае, если в табеле фиксируется и явки и неявки работников на работу, учет рабочего времени называется сплошным. Возможно ведение выборочного табельного учета путем фиксации только неявок на работу, однако этот способ считается менее наглядным и создающим предпосылки для ошибок.

По табелю дважды в месяц осуществляется подсчет отработанного времени и фактов неявок (по истечении половины месяца и по его окончании).

Табель подписывается лицом, ответственным за ведение табельного учета.

Замечание 3

Замечание 1

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12), но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.