Порядок проведения инвентаризации

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 14:34 | 15.06.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Порядок проведения инвентаризации. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Как правило, инвентаризацию проводят на 1 число месяца. Сам процесс инвентаризации категорически не рекомендуется ни прерывать, ни приостанавливать. Этот процесс условно можно разделить на несколько этапов:

• подготовительный. На этом этапе осуществляется создание инвентаризационной комиссии, составляется календарный план проведения инвентаризации и распределяется вся предстоящая работа. Проводится выверка всех записей и остатков по счетам бухгалтерского учета во всех регистрах как синтетического, так и аналитического учета.
• проведение непосредственной проверки фактического наличия всех материальных ценностей предприятия. Осуществление этого этапа должно проводиться обязательно в присутствие материально-ответственных лиц. Наличие материальных ценностей, выявленных и пересчитанных в процессе инвентаризации, отражается в инвентаризационных описях. Эти документы следует составлять по местам проведения инвентаризации каждому материально-ответственному лицу на каждый вид ценности. На те ценности, которые не принадлежат организации на правах собственности, должны составляться отдельные описи. Все данные , представленные в инвентаризационных описях, в обязательном порядке сверяются с остатками, отражённым в системе бухгалтерского учета организации. В случае несоответствия данных инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, которую подписывает инвентаризационная комиссия и материально-ответственное лицо.
• оформление результатов инвентаризации документально. По результатам проведенной в организации инвентаризации составляется общий акт инвентаризации. К этому акту также должен быть сформирован протокол, где в обязательном порядке должен быть определён порядок для регулирования всех выявленных в ходе инвентаризации разниц.
• определение решений, принимаемых по результатам инвентаризации. Все расхождения должны быть отрегулированны в течении 10 дней после того, как инвентаризация была окончена.

Все те ценности, которые оказались в излишке, приходуются по рыночной стоимости. При этом их рыночная стоимость относится на результаты предпринимательской деятельности предприятия с дальнейшим установлением причин возникновения этих излишков, а также виновных лиц.

Если была определена недостача ценностей в пределах норм естественной убыли, то такая недостача списывается на прочие расходы предприятия.

В том случае если недостача ценностей была зафиксирована сверх норм естественной убыли, а также был установлен факт их порчи, то в этом случае эти суммы списываются на виновных лиц . Если виновники не были установлены, то убытки относятся на прочие расходы. Все результаты проведенной на предприятии инвентаризации в обязательном порядке должны быть отражены в системе бухгалтерского учёта именно в том месяце, когда закончилась инвентаризация.

Все результаты проведенной инвентаризации должны храниться в бухгалтерии не менее 5 лет.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Порядок проведения инвентаризации, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.