Понятие корпоративного документооборота

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 01:51 | 14.04.2016 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Понятие корпоративного документооборота. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Корпоративный документооборот представляет собой документооборот внутри корпорации.

Определение 1

Таким образом, в основе корпоративного документооборота лежит организация процесса движения документов. Сами же документы делятся на три базовых вида (рисунок 1).

Рисунок 1. Основные виды документов.

Первые поступают в корпорацию из вне, вторые, наоборот, отправляются во внешнюю среду, а третьи - создаются внутри корпорации и не выходят за ее пределы.

Поимо этого корпоративные документы могут быть организационного, распорядительного, нормативного или финансового характера. Все они имеют свои функции и особенности. Их движение, передача и обработка лежат в основе построения корпоративных систем управления документами.

Основными принципами корпоративного документооборота являются:

• четкость организации движения корпоративных документов;
• однократность пребывания;
• оперативность обработки;
• согласованность.

Сам по себе процесс корпоративного документооборота предполагает необходимость последовательного прохождения ряда этапов, включая прием, обработку, регистрацию, распределение корреспонденции, передачу и доставку документов, учет объема документов и контроль за их исполнением.

Корпоративный документооборот принято считать одним из важнейших звеньев организации делопроизводства в компании. Благодаря ему определяются не только инстанции движения документов, но и сама скорость их движения.

Замечание 1

В основе организации документооборота корпорации лежит построение соответствующих систем движения документов. Рассмотрим их эволюцию более подробно.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Понятие корпоративного документооборота, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.