Первичный учет рабочего времени сотрудников организации

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 21:35 | 05.10.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Первичный учет рабочего времени сотрудников организации. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

При оформлении на новое место работы каждый работник обязан предоставить документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку. В случае требования определённой квалификации для той или иной должности должны быть предоставлены соответствующие документы: диплом, водительские права, сертификаты и т.д.

Документом, в котором ведется учет сотрудников, является личная карточка. Это карточка заполняется в единственном экземпляре.

При принятии на работу составляется приказ о приеме на работу и заводится личное дело нового сотрудника. Поэтому личное дело состоит из нескольких документов: анкета работника, автобиография или резюме, рекомендательные письма, трудовой договор, копии приказов и все документы, которые непосредственным образом связаны с данным работником.

Для осуществления учета рабочего времени предназначен табель, где ежедневно должны фиксироваться момент прихода и момент ухода работников. Затем он поступает в бухгалтерию, где на основании его осуществляется расчет заработной платы.

Учет рабочего времени производится в:

• Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма т-12);
• Табеле учета рабочего времени (форма т-13).

Сама суть учета по табелю состоит в каждодневной регистрации явки работника на работу, его ухода с работы, все случаи неявок с указанием причин, также фиксируются все опоздания, времена простоев, сверхурочной работы и т.д.

В форме т-12 учитывается время, которое было по факту отработано или не отработано каждым работником организации. Это делается для контроля за соблюдением всеми работниками организации установленного режима рабочего времени, а также для получения необходимых данных об отработанном тем или иным работникам времени для дальнейшего расчета оплаты труда и составления отчётности.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем подразделения и работником службы кадров. Правильно заполненная форма в дальнейшем передается в бухгалтерию, где табель используется для начисления заработной платы работников.

Табель по форме т-13 используется при автоматизированной обработке данных.

Этот табель оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем подразделения и работником службы кадров. Затем передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Замечание 2

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Первичный учет рабочего времени сотрудников организации, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.