Первичные документы, оформляющие поступление материальных запасов

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 21:35 | 05.10.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Первичные документы, оформляющие поступление материальных запасов. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

В движении материальных запасов можно выделить три этапа: поступление, внутреннее перемещение и выбытие на сторону. Для каждого из этих этапов предусмотрены отдельные первичные документы по учету движения материальных запасов.

Поступление материальных запасов оформляется следующими первичными документами:

• Приходный ордер
• Акт приемки материалов

Приходный ордер (унифицированная форма М-4) – документ, оформляемый при поступлении на склад материальных запасов от поставщиков и подтверждающий факт передачи запасов одной стороной договора другой.

Данный документ оформляется материально ответственным лицом (например, кладовщиком) в одном экземпляре при полном соответствии поставки материальных запасов по количеству и качеству.

В приходном ордере указывается следующая информация: наименование, сорт, количество, размер материальных запасов, а также сведения о поставщике и месте хранения.

Поступившие материальные запасы ставятся на приход в определенных единицах измерения, при наличии расхождений между единицами прихода и расхода, количество указывается в двух оценках.

Приходный ордер заверяется подписями заведующего складом (кладовщика) и экспедитора.

Для сокращения документооборота допускается вместо оформления отдельного приходного ордера проставление на сопроводительной документации материальных запасов штампа с реквизитами приходного ордера.

Оформленный приходный ордер регистрируется в карточке учета материалов.

Акт приемки материалов (унифицированная форма М-7) – документ, применяемый для оформления поступления материальных запасов при наличии качественных или количественных расхождений фактической поставки с сопроводительной документацией поставщика. Также указанный документ применяется для оформления неотфактурованных поставок, т.е. поставок материальных ценностей без сопроводительной документации.

Данный документ выступает в качестве основания для предъявления претензий поставщикам.

Составление акта осуществляется приемной комиссией, в обязательном порядке включающей материально ответственное лицо и представителя поставщика (или независимое лицо), в двух экземплярах.

Замечание 2

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Первичные документы, оформляющие поступление материальных запасов, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.