Основные методы унификации документов

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 09:28 | 25.05.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Основные методы унификации документов. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Замечание 2

К методам содержательной унификации относят создание типовых форм, установление ограничительных номенклатур действующих форм, унификацию и стандартизацию документов, а также построение единой модели документов для решения однородных задач.

В состав содержательной унификации входит анализ содержания определенных форм и групп документов. Он осуществляется на основе классификации документов

Основные принципы унификации документов формируются по различным признакам.

При унификации документов руководствуются основными принципами: унификация должна происходить от общего к частному. При проведении стандартизации документов стремятся достигнуть единообразия форм документов, а также правил их построения, оформления и составления. Для этого применяются приемы максимальной типизации элементов документа, проводится трафаретизация документов. Специалисты по стандартизации вырабатывают общие правила расположения данных, вносимых в документ, а также составляют образцы условных сокращений, вносимых в документы.

Комплексность унификации должна предусматривать все требования к документу на стадиях создания, заполнения и обработки. При этом учитываются физиологические и психологические особенности и возможности человека, а также технические параметры устройств.

Принцип информативности предполагает, что в документы будут вноситься только те реквизиты, которые решают определенные задачи. При унификации строго подходят к количественному составу документации. Происходит сокращение числа различных видов документов, при этом совершенствуется метод управления. Ко всем документам необходимо применять единые и стабильные требования. Они разрабатываются и устанавливаются государственными и отраслевыми стандартами.

Принцип экономичности заключается за счет обоснованного включения документов в определенную систему документации и при частом применении бланков и использования оптимального числа реквизитов.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Основные методы унификации документов, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.