Основные функции первичных документов

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 14:34 | 15.06.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Основные функции первичных документов. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Основной функцией первичных документов является подтверждение юридической силы хозяйственных операций. За проведение каждой хозяйственной операции устанавливается ответственность. В каждом первичном документе хранится информация о хозяйственной операции, а документ подтверждает исполнение действия.

Первичные документы подтверждают факт хозяйственной деятельности не только для контроля учета в организации, но и перед контролирующими органами. На основании первичных документов осуществляется учет в организации. Исходя из существующих документов, создается финансовая и налоговая отчетность.

Показатели документа должны раскрывать суть и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, для составления отчетности, а также юридической доказательности в определенных ситуациях.

Замечание 1

В положении 88 Постановлении Госкомстата РФ утверждены унифицированные формы первичной документации, которые касаются кассовых операций и результатов инвентаризации. Фиксирование необходимой информации должно быть на основании установленных стандартов.

Формирование первичного документа происходит непосредственно одновременно с формированием хозяйственной операции по определенным правилам: документ, как правило. формируют на официальном бланке, используется штамп и факсимиле, при запылении используются черные или синие чернила, запрещаются исправления, ошибки можно исправлять только корректурным способом ( неверная информация зачеркивается, оформляется правильная запись и ставится пометка «исправлено» с текущей датой и подписью ответственного лица).

Помимо бумажного носителя первичные документы можно оформлять электронно. Фиксирование происходит при помощи электронных данных, обязательно необходимо присутствие всех реквизитов. Электронные первичные средства создают при помощи специализированных программных средств, которые отвечают в том числе за передачу, хранение и преобразование данных документов.

Вся первичная документация делится на внешнюю и внутреннюю. К внешним документам относят документы, поступающие от контролирующих органов, поставщиков и покупателей и т.д. К внутренним относят документы, создаваемые в самой организации:

• бухгалтерского оформления;
• распорядительного формата;
• комбинированного формата;
• исполнительного формата.

Хранить первичные документы необходимо согласно установленному сроку. Так, согласно стандартам государственной организации, срок не может быть меньше 5 лет. Содержание первичных документов является коммерческой тайной. Первичные документы хранятся в закрытых шкафах под ответственностью главного бухгалтера.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Основные функции первичных документов, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.