Основные аспекты учета дебиторской задолженности

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 05:20 | 08.03.2012 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Основные аспекты учета дебиторской задолженности. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

О наличии дебиторской задолженности говорят дебетовые остатки на расчетных счетах. На рисунке 1 наглядно представлена классификация дебиторской задолженности по источникам ее возникновения.

В целях ведения бухгалтерского учета также важно классифицировать дебиторскую задолженность по следующим признакам:

1. В зависимости от срока исполнения обязательств по ее погашению:

   • Краткосрочная.
   • Долгосрочная.

   Краткосрочной считается задолженность, которая будет погашена в течение 12 календарных месяцев, долгосрочная – по истечение более 1 года с момента ее возникновения. Данная информация необходима управляющему персоналу для контроля сроков исполнения каждой отдельной суммы, а также для расчета и анализа различных показателей деятельности.

2. По своевременности исполнения обязательства оплатить задолженность:

   • Текущая – срок оплаты которой еще не наступил.
   • Просроченная – не оплаченные в срок обязательства.

3. По степени вероятности взыскания просроченной задолженности:

   • Сомнительная – вероятность возврата существует. Как правило, такая задолженность должна числиться на балансе до ее погашения или окончания срока исковой давности.
   • Безнадежная – обязательства, которые должник не сможет выполнить. Например, при его ликвидации или в виду окончания срока исковой давности.

Наличие дебиторской задолженности – совершенно нормальная рабочая ситуация. Однако руководству стоит внимательно относиться к выбору партнеров, так как именно расчеты с поставщиками и покупателями являются самым главным источником ее образования. С целью не допустить возникновения просроченных долгов по расчетам, ответственным лицам необходима своевременная информация о состоянии расчетов. Такие данные поступают из бухгалтерии, поэтому учетный процесс должен быть хорошо отлаженным, чтобы в срок и без ошибок в бухгалтерскую программу вносились все документы, в данном случае это:

• выписки банка;
• входящие и исходящие накладные;
• акты, счета-фактуры и некоторые другие.

Экономические субъекты обязаны создавать резерв по сомнительным долгам, который учитывается на счете 91. Порядок его формирования и использования прописывается в учетной политике. Общее для всех субъектов хозяйствования правило – максимальная сумма для формирования резерва 10% выручки от продаж за год.

Российским бухгалтерским законодательством закреплена обязанность хозяйствующих субъектов проводить инвентаризацию расчетов как минимум единожды в год, перед формированием отчетности. На практике данная процедура проводится значительно чаще, особенно в отношении расчетов с покупателями – каждый квартал перед сдачей налоговых деклараций. Сверки расчетов проводятся и внутри квартала с целью укрепления платежной дисциплины и скорейшей монетизации договорных обязательств.

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Основные аспекты учета дебиторской задолженности, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.