Основные аспекты процедуры инвентаризации

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 14:34 | 15.06.2019 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Основные аспекты процедуры инвентаризации. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Инвентаризация в зависимости от того, кто является ее инициатором, может быть:

• обязательная;
• проводимая по инициативе руководства.

Обязательная - проводится не реже, чем единожды в календарный год в период близкий к концу года (после 1 октября). Ее назначение выверить все остатки по счетам учета имущества и обязательств, установить своевременность и обоснованность отражения операций на счетах учета, а также выявить виновных лиц при обнаружении отклонений. С одной стороны, такая работа дает возможность скорректировать учетные данные, а с другой – указывает на узкие места в работе подразделений, материально-ответственных лиц, руководителей и бухгалтерских работников.

Обязательная инвентаризация может также производиться в случае некоторых событий в деятельности хозяйствующего субъекта, таких как:

• смена лица, ответственного за сохранность имущества;
• кража;
• чрезвычайная ситуация (стихийное бедствие, пожар и т.д.);
• проведение процедуры реорганизации;
• прекращение экономическим субъектом своей деятельности (ликвидация).

Объекты учета, подлежащие обязательной инвентаризации, отражены на рисунке 1.

В остальных случаях инвентаризация проводится по инициативе руководства. Могут планироваться инвентаризации любого вида имущества с целью контроля их сохранности и укрепления дисциплины ответственных сотрудников.

Руководитель должен издать специальный распорядительный документ о формировании комиссии, за которой на постоянной основе будет закреплена обязанность в проведении инвентаризации. Среди ее членов должны быть лица, ответственные за сохранность имущества, сотрудники бухгалтерии и работники управляющего звена, а также внешний аудитор или инвентаризатор.

В том случае если экономический субъект ведет масштабную деятельность, то могут формироваться рабочие группы комиссии по мере проведения инвентаризации.

Замечание 2

Лица, ответственные за сохранность имущества или правильность документального оформления некоторых видов активов перед началом инвентаризации обязаны сдать первичные документы и журналы учета. Они также обязаны предоставить расписку о том, что все операции по приходу и выбытию задокументированы или все документы имеются в наличии и надлежащим образом оформлены.

Рабочим документом при проведении инвентаризации является инвентаризационная опись, данные которой затем переносятся в сличительную ведомость с целью выявления отклонений.

В результате инвентаризации может быть обнаружена:

• недостача;
• излишек;
• пересортица.

Замечание 3

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Основные аспекты процедуры инвентаризации, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.