Оформление утраченных копий первичных документов

По просьбе нашего читателя постараемся описанную тему от 07:20 | 18.07.2018 раскрыть ещё глубже, сегодня рассмотрим Оформление утраченных копий первичных документов. Не будем разливать воду, а преступим рассмотрению этого вопроса.

Основное положение

Часто бывают такие ситуации, что заказчик принял документы, поставил подписи и направил заказчику, а заказчик теряет данные документы. В данном случае встает вопрос, насколько правомерна процедура восстановления первичных документов. Для того чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо определить для начала понятие первичных документов.

Определение 1

Для того чтобы восстановить документ, необходимо после реквизита «Подпись» поставить:

• надпись «Верно» (непосредственно подтвердив печатью или штампом);
• инициалы и должность лица, который заверил данную копию;
• подпись данного должностного лица;
• дата.

Чтобы начать процедуру восстановления документов, отражающие факты хозяйственной деятельности, необходимо приступить к внутреннему расследованию причин пропажи документов в организации и восстановлению. Для того, чтобы начать внутренне расследование, сотрудник, который обнаружил пропажу должен написать служебную записку. На основании данной записки составляется приказ о назначении комиссии, которая будет расследовать пропажу. Результаты работы данной комиссии необходимо оформить актом.

Замечание 1

Заключение

Конечно можно много говорить по теме Оформление утраченных копий первичных документов, но основную суть мы изложили по этому вопросу. Если вам нужно дополнительная консультация, пожалуйста пишите ваши сообщения нам на почту. Все поступившие вопросы рассматриваются и не остаются без ответа.